Proceso editorial

Todo material propuesto para publicación en la Revista Colombiana de Gastroenterología debe ser enviado a la Revista Colombiana de Gastroenterología registrándose como autor en la página www.revistagastrocol.com. Debe ir acompañado de la Lista de verificación y los formatos FT-021 Carta de Originalidad, FT-022 Carta de cesión de derechos y FT-055 Información de autores debidamente diligenciados ya que son obligatorios para la publicación y registro de todos los artículos de la Revista. Los formatos y lista de verificación aparecen en la página de la revista y a continuación de estas instrucciones.  

Una vez recibido el manuscrito original, la Asistente editorial verifica el cumplimiento de los requisitos de envío establecidos en las Indicaciones a los autores, los formatos de Originalidad, Cesión de derechos e Información de los autores y el diligenciamiento correcto de los metadatos. En caso de no cumplir con alguno de los requisitos será devuelto al autor con la explicación correspondiente. Si cumple con esta verificación inicial, el Editor o el Comité Editorial decidirán si el artículo reúne las condiciones para ser sometido a evaluación por pares científicos externos expertos en el tema y se asignan dichos revisores. La evaluación será a doble ciego; la identidad de los autores no se revela a los pares evaluadores y tampoco la de estos al primero.

Los pares evaluadores se comprometen a:

  1. Respetar la confidencialidad de la revisión y a no revelar detalles de un manuscrito o de su revisión durante y después del proceso de revisión y edición por parte de la revista.
  2. Declarar todos los posibles conflictos de interés, buscando la asesoría de la revista si no están seguros de si algo constituye un conflicto potencial.
  3. Informar a la revista e la presencia o sospecha de conductas cuestionables como:
  • Sospecha de publicación redundante
  • Sospecha de plagio
  • Sospecha de datos inventados
  • Sospecha de un conflicto de interés no declarado
  • Sospecha de un problema ético

La Revista Colombiana de Gastroenterología rechaza el plagio y utiliza el software de similitud Ithenticate para su detección. Este programa compara el contenido con una base de datos de publicaciones y genera un informe de similitud, destacando el porcentaje de superposición entre el artículo cargado y el material publicado. Cualquier instancia de superposición de contenido se analiza más a fondo para detectar plagio sospechoso de acuerdo con las políticas editoriales de la revista.

Los pares externos tienen veinte días hábiles para evaluar el manuscrito mediante un formato de evaluación que permite dar su concepto sugiriendo la aceptación sin modificaciones del artículo, la aceptación con modificaciones o el concepto de no publicación. Con base en los conceptos de los pares evaluadores, el Comité Editorial define si se publicará o no. Las observaciones de los evaluadores externos serán comunicadas a los autores. Una vez que el autor reciba los comentarios de los evaluadores, deberá proceder a contestar punto por punto e incorporar las modificaciones correspondientes en el texto. Tendrán 90 días para realizar las modificaciones y someter el artículo modificado. En caso de que no se cumpla con este tiempo, el Editor de la RCG entenderá que los autores han perdido el interés de publicación del artículo. Una vez el artículo haya sido modificado por los autores, el Editor verificará el cumplimiento de las recomendaciones solicitadas por los evaluadores externos y si estas han sido adecuadamente acatadas, pondrán en consideración el artículo al Comité Editorial para que sea incluido en un número futuro de la RCG. Esta decisión será comunicada a los autores.

La decisión editorial basada sobre los criterios dados por los pares externos será comunicada al autor por mail y no procede recurso de apelación en el caso que esta corresponda a rechazar el artículo.

Una vez el artículo haya sido aceptado para publicación y después de realizadas la edición y la corrección de estilo, los autores recibirán el PDF del artículo el cual debe ser cuidadosamente revisado y devuelto con su visto bueno o las observaciones a que haya lugar en un término máximo de 48 horas. En caso de no recibir respuesta por parte del autor principal se asume que está de acuerdo con la versión a editar. La Revista Colombiana de Gastroenterología establecerá los mecanismos necesarios para evitar o resolver los posibles conflictos de intereses entre autores, evaluadores y/o el propio equipo editorial.

Tan pronto un artículo aprobado es asignado a una publicación se envía a traducción al idioma inglés por un experto contratado por la Asociación. La Asistente editorial verifica que los metadatos estén completos, sube los PDFs a la página de la RCG y activa los DOI tanto del número de la revista como de cada uno de los artículos para hacer efectiva la publicación del número. Posteriormente se ingresa la información en Publindex, se inicia la marcación para Scielo, REDIB y Redalyc respectivamente.